Informativa sul trattamento dei dati personali

Chi tratta i tuoi dati

Titolare del trattamento è la società o il comitato che organizza la manifestazione a cui ti iscrivi, indicata sul volantino e nella pagina di iscrizione.

La gestione tecnica del servizio di iscrizione è affidata a [denominazione del gestore], con sede in [indirizzo], codice fiscale [codice], che agisce come responsabile del trattamento per conto degli organizzatori, sulla base di un accordo scritto.

Per ogni richiesta puoi scrivere a [indirizzo e-mail per la privacy].

Quali dati raccogliamo

Quando ti iscrivi a una gara raccogliamo:

• cognome, nome, anno di nascita, sesso e nazionalità;
• numero di tessera, ente di tesseramento, categoria e serie;
• società di appartenenza e relativo codice;
• numero di cellulare e indirizzo e-mail.

Se l'iscrizione è fatta dalla tua società, questi dati sono forniti dal responsabile della società, che dichiara di essere autorizzato a comunicarli.

Durante la manifestazione vengono inoltre registrati il numero di pettorale, i tempi, l'ordine di arrivo ed eventuali annotazioni del giudice. Possono essere scattate fotografie dei premiati.

Perché li trattiamo

• Gestire l'iscrizione e la gara: elenchi di partenza, cronometraggio, classifiche, documenti di giuria e comunicazioni di servizio. Base giuridica: esecuzione del rapporto che nasce con l'iscrizione.
• Pubblicare i risultati: classifiche e ordini di arrivo, con cognome, nome, categoria e società, pubblicati all'albo di gara, sul sito e sui canali social dell'organizzazione. È la funzione propria di una competizione sportiva.
• Adempiere agli obblighi dell'ente sportivo di affiliazione e alle norme in materia assicurativa e fiscale.
• Informarti sulle prossime gare: solo se hai dato il consenso apposito, revocabile in qualunque momento.

A chi li comunichiamo

• all'ente di promozione sportiva o alla federazione cui la gara è affiliata;
• alla giuria e ai servizi di cronometraggio della manifestazione;
• al fornitore dei servizi informatici che ospita il sistema, come responsabile del trattamento;
• agli organi di stampa, limitatamente ai dati contenuti nelle classifiche.

I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali, e non vengono trasferiti fuori dall'Unione Europea.

Per quanto tempo li conserviamo

• dati dell'iscrizione e risultati: per la stagione in corso e le due successive, poi vengono cancellati o resi anonimi;
• classifiche pubblicate: restano consultabili come archivio storico della manifestazione;
• recapiti usati per le comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso;
• archivio dei tesserati di una società: finché la società lo mantiene, e comunque non oltre due stagioni senza utilizzo.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in formato leggibile e di opporti al loro uso. Puoi inoltre revocare il consenso alle comunicazioni promozionali senza che questo pregiudichi le iscrizioni già fatte.

Per esercitarli scrivi a [indirizzo e-mail per la privacy]. Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Fotografie e minori

La pubblicazione di fotografie che ritraggono atleti minorenni avviene soltanto con il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, raccolto dall'organizzazione con apposito modulo. In mancanza, la fotografia non viene pubblicata; se ne trovi una che ti riguarda e ne chiedi la rimozione, provvediamo senza ritardo.

Conferimento dei dati

I dati richiesti nel modulo sono necessari per iscriverti: senza di essi l'iscrizione non può essere accettata. Fanno eccezione il recapito telefonico e l'indirizzo e-mail del singolo atleta nelle iscrizioni di società, e il consenso alle comunicazioni promozionali, che sono facoltativi.